Klaxoon
Klaxoon est une plateforme collaborative qui transforme les réunions et les ateliers en moments de travail collectif structurés et engageants.
Conçu pour les équipes en entreprise – qu’elles soient en présentiel, à distance ou en mode hybride – cet outil couvre un large spectre d’usages : du brainstorming à la prise de décision en passant par le sprint planning et les séances de formation.
Newton Agence est partenaire certifié Klaxoon : nos facilitateurs accompagnent les organisations dans la prise en main et l’intégration de la solution dans leurs rituels de travail collectif.
Des workshops efficaces pour toutes les équipes : c’est la promesse de Klaxoon, dès les premières séances animées avec cette application collaborative.
Qu'est-ce que Klaxoon ?
Klaxoon est un logiciel de collaboration visuelle fondé en France en 2015. L’outil a rejoint le groupe Wrike en 2023, ce qui lui a permis d’élargir ses capacités en gestion de projet et de renforcer ses intégrations avec les outils d’entreprise existants.
Les fonctionnalités centrales de l’outil :
Un espace visuel partagé où les idées de chaque participant s’affichent instantanément sur le board commun – post-its, zones de texte, images et connecteurs pour structurer la réflexion collective. Il est possible d’afficher l’historique des contributions et de naviguer entre les pages d’un même board.
Les résultats s’affichent en direct à l’ensemble du groupe – un bon moyen de noter les consensus et de signaler les désaccords avant de passer aux décisions. Chaque participant peut annoter sa réponse et laisser une note explicative. L’expérience est identique sur Microsoft Teams, Zoom ou depuis le navigateur.
Des modèles prêts à l’emploi pour afficher rapidement un cadre structuré – rétrospective Agile, brainstorming, co-construction, priorisation. La meilleure façon d’en tirer parti est de les adapter à vos processus internes dès la première utilisation : les titres, les zones et les règles de contribution s’éditent en quelques secondes. La dernière version de chaque template intègre les retours des équipes les plus actives sur la plateforme.
Compatible Microsoft Teams, Zoom, Google Meet et la majorité des outils métier. Un guide de démarrage rapide et toutes les informations d’installation sont disponibles pour chaque intégration.
La confidentialité des données est un avantage concurrentiel de la solution : les données sont hébergées en France, ce qui en fait un choix privilégié pour les organisations soumises aux exigences du RGPD et du secteur public.
Pour les équipes techniques, une API permet aux développeurs d’intégrer les boards Klaxoon directement dans les environnements internes via un code d’appel standardisé.
Comment utiliser Klaxoon en entreprise ?
L’outil s’adapte à des contextes de travail collectif très variés. Pour chaque cas d’usage, il est possible d’afficher un tableau de bord dédié qui retrace l’historique complet des sessions et les actions définies en réunion – un point de départ utile pour utiliser ces informations dans vos outils de reporting. Voici les quatre usages les plus fréquents parmi les équipes que nous accompagnons.
Pour les équipes techniques, une API permet aux développeurs d’intégrer les boards Klaxoon directement dans les environnements internes via un code d’appel standardisé.
Développement commercial et marketing
Échangez avec vos clients, organisez vos équipes commerciales et marketing pour accélérer les clôtures et améliorer l’expérience client. L’outil facilite la co-construction d’offres, les sessions de pitch collaboratif et l’implication de toutes les parties prenantes dans les décisions de projet. Chaque participant peut afficher ses propositions sur le board commun, les faire évoluer en direct et vérifier en temps réel leur alignement avec les autres membres de l’équipe. Les équipes marketing peuvent utiliser Klaxoon pour leurs séances de brief créatif et leurs revues de campagne.
Gestion de projet
Passez des idées à l’action, sécurisez les prochaines étapes et recueillez les commentaires de votre équipe pour faire avancer les projets. Le tableau blanc centralisé les décisions et les actions, remplaçant avantageusement les longues chaînes d’emails. Il est possible de signaler un point de blocage directement dans le board pour qu’il soit traité en séance.
Ressources Humaines
Accélérez le processus de recrutement et attirez de nouveaux talents avec des ateliers d’intégration et de formation engageants. L’outil est particulièrement apprécié pour les sessions d’onboarding, les séances de cohésion et les réunions de feedback structuré entre managers et équipes. Les résultats des questionnaires d’évaluation s’affichent en direct pour alimenter les échanges – le meilleur moyen d’obtenir des retours honnêtes dans un contexte RH.
IT et développement
Favorisez la collaboration dans vos projets IT. Les équipes de développeurs utilisent l’outil pour leurs rétrospectives Agile, leurs sprint planning et leurs ateliers de priorisation de backlog. Les points positifs, les axes d’amélioration et les actions s’affichent sur des lanes dédiées – un format visuel que les équipes techniques adoptent rapidement.
Newton Agence, partenaire certifié Klaxoon
Newton Agence est partenaire officiel de Wrike et de sa solution collaborative depuis plusieurs années, certifié « solution provider Gold ». Klaxoon est intégré dans de nombreux dispositifs Learning & Collaboratif que nous concevons, aux côtés d’autres outils comme Teams et Zoom.
Nous proposons 2 programmes de formation, « Basique « et « Quotidien », pour permettre à vos équipes de prendre en main Klaxoon et d’en exploiter les principales fonctionnalités.
Les deux programmes partagent la même structure (Découvrir Klaxoon, Board, Session Klaxoon) et les mêmes objectifs : choisir les bonnes activités selon le besoin, animer des temps collectifs, digitaliser le pilotage de projets, gagner en agilité.
Ils se distinguent par la profondeur :
- Basique : prise en main des activités, création de boards et de sessions, partage et animation. Adapté aux participants qui veulent utiliser Klaxoon dans leurs réunions sans en devenir concepteurs.
- Quotidien : même socle, complété par la conception en autonomie, la posture d’animateur, l’usage des patterns et des networks, la multi-animation et la mise en pratique sur des cas métier. Adapté aux futurs facilitateurs internes.
Avis sur Klaxoon : retours d'usage terrain
Les équipes qui adoptent l’outil convergent sur plusieurs points dans leurs avis :
01
Engagement accru et gains de productivité.
Même les profils les plus réservés en réunion contribuent davantage grâce au format interactif. Chacun peut afficher ses idées de façon anonyme, ce qui réduit naturellement le biais des personnalités dominantes. Les données d’utilisation montrent une productivité collective en hausse dès les premières séances : moins de digressions, des décisions prises plus vite et des propos mieux structurés en sortie d’atelier.
02
Facilitation moins coûteuse en préparation.
Le temps de préparation des workshops est diminué avec les templates prêts à l’emploi. L’animateur pilote la séance sans compétences techniques avancées. La courbe d’apprentissage est courte pour un usage standard.
03
Traçabilité des décisions.
Les actions définies en workshop sont documentées au fil des échanges dans le boardLe risque de perte d’information entre la séance et le compte-rendu est quasi éliminé. Il est possible d’afficher un récapitulatif des décisions à la fin de chaque séance, directement depuis la page de synthèse du board.
Prêt à déployer Klaxoon dans vos équipes ?
Découvrez nos programmes de formation à Klaxoon pour maîtriser l’outil de A à Z avec un accompagnement Newton Agence.
FAQ – Klaxoon
Klaxoon est-il gratuit ?
L’outil propose une version d’essai gratuite pour explorer les fonctionnalités de base sans engagement. Les offres payantes – Klaxoon Engage Edition en tête – débloquent les intégrations avancées, les options d’administration et les capacités multi-équipes indispensables en contexte d’entreprise. Les conditions tarifaires et les règles d’éligibilité à chaque offre sont détaillées directement dans l’espace info du site Klaxoon.
Comment accéder à Klaxoon ?
L’outil fonctionne directement depuis un navigateur web : aucune installation n’est nécessaire pour les participants d’une séance. Pour rejoindre un board, un code d’accès suffit – il suffit de le saisir pour afficher instantanément l’espace de travail partagé. Une application mobile (iOS et Android) est disponible pour les équipes terrain. En cas de difficulté, un service d’assistance est accessible depuis la page d’aide.
Klaxoon est-il compatible avec Teams et Google Meet ?
Oui. L’outil s’intègre nativement avec Microsoft Teams, Zoom et Google Meet. Les boards s’affichent directement dans la fenêtre de visioconférence, ce qui fluidifie le travail hybride et évite les changements de contexte coûteux en concentration. L’expérience utilisateur reste identique que vous passiez par Microsoft Teams ou par le navigateur. Les règles de sécurité et de confidentialité restent identiques à celles de la version web – les informations restent hébergées en France.