Que ce soit pour former vos équipes, partager une expertise, lancer un projet ou mobiliser une communauté, le e-séminaire vous offre une solution dynamique, interactive et sans frontières.
Organiser un e-séminaire, c’est choisir l’efficacité, la proximité et l’innovation !
Qu’est-ce qu’un e-séminaire ?
Le séminaire « traditionnel »
Un séminaire est un événement organisé en dehors du cadre habituel de travail, réunissant les collaborateurs d’une même structure (ou d’un même service) autour d’un objectif commun. Il se déroule en général sur une demi-journée ou une journée, mais peut également durer plusieurs jours.
C’est un moment fort dans la vie des équipes, permettant de conjuguer travail, cohésion d’équipe, réflexion stratégique et moments de détente ; dans un environnement propice à l’échange et la communication.
Définition du e-séminaire
Un e-séminaire est une forme de séminaire qui se déroule entièrement à distance et en ligne, en utilisant des solutions de visio-conférence notamment.
Il peut aussi être désigné par d’autres termes comme séminaire en ligne ou séminaire virtuel, webinaire, ou séminaire web.
Voici les principales caractéristiques du e-séminaire :
- Accès à distance : Les participants se connectent via une plateforme en ligne (Zoom, Teams, Webex, etc.).
- Interactivité : Intégration de chats, sondages, Q&R en direct, partages d’écran ou de documents.
- Multimédia : Utilisation de vidéos, audios, présentations PowerPoint, tableaux blancs numériques, etc.
- Souvent enregistré : Pour être consulté ultérieurement par ceux qui ne peuvent pas y assister en direct.
Les différents types de e-séminaires
A chaque type de e-séminaire correspondent des objectifs spécifiques. Il est crucial de définir ses objectifs afin de créer le bon format.
- Séminaire de formation : Pour former et informer un public large, mettre à jour les compétences, présenter de nouveaux outils, produits ou processus…
- Séminaire d’intégration : Pour découvrir la culture de l’entreprise et les savoir-être attendus, pour fédérer ou encore, créer un sentiment d’appartenance
- Séminaire pour les managers : Pour se former, pour du team building, ou encore pour traiter des sujets plus stratégiques (bilan d’activités, analyse des performances, fixation des objectifs futurs, lancement de projets …)
- Séminaire de direction ou d’actionnaires : Pour faire le point sur la stratégie de l’entreprise, ou animer des conférences par exemple
- Séminaire de team building : Pour renforcer la cohésion d’équipe, favoriser la collaboration et les liens entre les participants, stimuler la créativité et l’innovation, à travers des activités diverses souvent ludiques
- Séminaire d’incentives : Pour remercier les collaborateurs ou les clients des performances de l’année, valoriser les réussites, reconnaître les efforts, stimuler l’engagement et la motivation
Les avantages et inconvénients du e-séminaire
Contrairement au séminaire traditionnel, dont l’organisation et la logistique demandent un investissement important, le e-séminaire permet des économies de temps et de frais de déplacement, pour une accessibilité partout et à tout moment. La possibilité d’enregistrement et de rediffusion permet également de capitaliser sur l’évènement dans le temps.
Cependant, il est essentiel que chaque participant accède à une bonne connexion internet et d’anticiper tous les risques techniques éventuels (pannes, coupures, bugs informatiques…).
En combinant les avantages du digital à la richesse des échanges synchrones, il vous permet de toucher un large public, d’optimiser vos ressources, et de créer un véritable moment d’engagement — sans les contraintes logistiques d’un événement en présentiel.
Comment réussir votre e-séminaire ?
Les clés de succès d’un e-séminaire efficace
- La préparation de votre évènement : définissez clairement vos objectifs et ce que vous attendez du e-séminaire, connaissez votre public cible et ses attentes, et structurer les interventions (transitions, gestion du temps…).
- Le choix de la solution technique (plateforme) : optez pour un outil stable, intuitif et adapté au format, vérifiez les fonctionnalités, réalisez des tests techniques en amont de l’évènement.
- La pertinence du contenu : préférez des formats courts, dynamiques et bien rythmés, variez les supports (vidéos, quiz, témoignages, études de cas…), évitez les présentations descendantes trop longues, impliquez les participants dès le début de l’évènement.
- L’interactivité : intégrez des moments d’échange durant l’évènement (sondages, chat, sessions Q&A…), utilisez des outils collaboratifs comme Klaxoon ou Miro pour impliquer les participants, encouragez le dialogue et la collaboration via des activités en sous-groupe.
- Les intervenants : impliquez les intervenants dans la préparation de l’événement, prévoyez des temps de co-construction/répétition avec eux afin qu’ils développent une coordination fluide, identifiez un facilitateur-modérateur.
- Le suivi post-évènement : envoyez un questionnaire de satisfaction pour recueillir les impressions à chaud, proposez un replay, partagez les supports ou ressources utilisés, analysez les retours dans le cadre de l’amélioration continue.
Capter l’attention en favorisant l’interactivité
Créer de l’interactivité lors d’un e-séminaire est essentiel pour maintenir l’attention des participants, favoriser leur engagement et rendre le contenu plus impactant.
Cela passe notamment par la variété des formats d’animation : brise-glace, sondages, brainstorming, ateliers de travail en sous-groupes, challenge ou jeu collaboratif…
Ces séquences interactives doivent être réfléchies et travaillées rigoureusement, en définissant les règles d’animation précises et/ou les outils à utiliser. Il existe une multitude de solutions pouvant répondre à ces enjeux d’interactivité : les tableaux blancs collaboratifs avec Miro ou Mural, les sondages ou quiz digitaux avec Wooclap ou Kahoot par exemple, ou encore les aventures ou challenge collaboratifs avec Klaxoon.
« Ce qui ne se vit pas, ne s’imprime pas. » — Un e-séminaire interactif transforme les participants en acteurs de l’expérience, pas de simples spectateurs.
Réussir à créer du lien entre les participants
Créer du lien entre les participants d’un e-séminaire peut sembler plus difficile qu’en présentiel, mais avec les bons outils et une animation bien pensée, il est tout à fait possible de générer de la convivialité, de la coopération et même de l’engagement collectif. Voici quelques bonnes pratiques :
- Démarrer le e-séminaire par un brise-glace interactif : jeu de présentation, sondage ludique, nuage de mots…
- Intégrer des séquences en sous-groupes : pour brainstormer, partager des expériences, réaliser une activité collaborative
- Faciliter la prise de parole et l’écoute active : inviter au retour d’expérience, encourager les échanges via le chat, valoriser les apports des participants
- Intégrer un moment informel durant l’évènement : pause-café virtuelle, activité de « détente »
- Animer avec bienveillance et proximité : les intervenants et/ou le facilitateur ont un rôle à jouer pour faire de l’évènement un moment agréable et convivial
- Favoriser le lien après l’évènement : en créant un espace d’échange et en envoyant un mail de remerciement à tous les participants
Créer du lien dans un e-séminaire, c’est intentionnel. Cela passe par des moments bien conçus, un cadre bienveillant, et des interactions sincères. Le digital n’est pas un frein : c’est un terrain de jeu… à condition de l’humaniser.
Vous souhaitez mettre en place des e-séminaires ?
Newton Agence est là pour vous accompagner !
