Retour sur l'animation de 3 ateliers pour l'entreprise Geodis , leader mondial du transport et de la logistique, regroupant 50 000 collaborateurs dans 170 pays.
Le contexte
Virginie Delcroix, Directrice du développement durable, et Sara Romo, responsable communication RSE chez Geodis souhaitaient organiser un séminaire RSE en Juillet 2023 afin de renforcer la cohésion et l’action de la communauté RSE au niveau du Groupe.
Dans un contexte d’organisation complexe et internationale l’objectif était de réunir l’équipe RSE Corporate et les leaders RSE des 4 régions : Amériques, France-Maghreb, Europe (hors France), APAC et Moyen Orient, ainsi que les leaders RSE des activités business (Freight Fowarding, Transport Routier, etc.).
Pour faciliter la participation et l’engagement de chacun il a été convenu de découper ce séminaire en 3 sessions distancielles d’1 heure 30 en anglais.
La proposition Newton Agence
Les missions de Newton Agence étaient la conception, la réalisation et l’animation de ces 3 ateliers participatifs à distance.
1ère étape : Cadrage et conception
L’équipe Newton Agence a travaillé en proximité avec l’équipe Geodis afin de comprendre les enjeux et proposer des déroulés d’ateliers adaptés à leurs besoins. Nous avons redéfinis ensemble :
- Les objectifs pédagogiques de chaque session.
- Les messages clés.
- Les attendus à la fin de chaque atelier.
- Les modalités pour porter chacun des sujets.
Afin d’impliquer pleinement la communauté RSE et les rendre acteurs de la feuille de route nous avons construits des ateliers participatifs, Newton Agence ayant une posture de facilitateur et non de formateur.
2ème étape : Réalisation
Nous avons construit les 3 ateliers sur un même support : un board Klaxoon unique aux couleurs de Geodis.
Ce board sert de déroulé pédagogique, de support de présentation et d’outil de partage tout au long des ateliers.
3ème étape : Co-animation
Après une définition précise des rôles de chacun, les équipes Newton Agence et Geodis ont co-animé les 3 ateliers.
- Newton Agence pour animer les séquences, faciliter les échanges, donner le rythme.
- Geodis pour donner la vision, répondre aux questions.
Résultats
- 39 participants
- 356 idées générées
- Satisfaction clients : 4,7/5
Retours d'experience
« Nous avons beaucoup apprécié l’accompagnement de Newton Agence, nous nous sommes sentis en confiance tout au long du projet, autant avant que pendant l’animation. »
« Nous avions pour objectif de bâtir les fondations communes, et l’objectif est pleinement atteint. »
« Nous avons vraiment eu le sentiment de travailler en co construction avec Newton Agence. »
« Un fil rouge cohérent, des graphismes très esthétiques, ce qui donne un résultat très professionnel. »
« Nous referons appel à Claire pour un prochain séminaire : elle a su parfaitement gérer les aspects techniques, synthétiser les messages clés, apporter du dynamisme et du sourire tout en respectant le timing de chaque atelier.»
